無料テンプレートで簡単作成！注文書・注文・請書の基本と活用法を徹底解説

注文書・注文書・請書ってなに？超ざっくり理解しよう♪

仕事を始めたばかりの方や事務初心者の方にとって、注文書・注文・請書という言葉はちょっと難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！ここでは、私が日々感じていることも交えながら、とってもわかりやすく解説しちゃいます◎

注文書と注文の違いって？初心者でもわかるポイント！

まずは注文書注文

• 注文は、商品やサービスを買いたいという意思を伝えること。


• 注文書は、その注文内容を正式な書面にしたもの。会社でのやりとりでは注文書が証拠となる重要な書類なんです。

注文は「この商品ください」と言うこと、注文書は「これが注文内容です」と書面で示すこと。仕事でのやりとりは文書が大切なので、気をつけておきたいポイントですよね！

請書の役割とは？お仕事の安心感アップの秘密♡

そして請書（うけしょ）は、注文書を受け取った側が「この注文を間違いなく受けました」という証明として出します。言い換えれば、受注の確認書です！

請書があることで、お互いの認識がズレずトラブル防止にバッチリ役立つ心強い存在

ちなみに、私も普段の書類作成ではこの3つの基本をしっかり押さえて、スムーズな取引とミス回避を意識しています。品川のオフィスに通う通勤時間では読書を楽しみながらも、「事務の仕事はこうした基本が大事」と改めて実感することばかりです！

野球観戦が好きな友人とのカフェトークでも、仕事の話になると注文書や請書の話題で盛り上がります。あなたもこの記事で仕事の基本をマスターして、テンション上げながら楽しく仕事デビューしちゃいましょう☆

無料テンプレートを使うメリット☆時短＆楽ちんポイントまとめ

注文書や請書を作成するとき、ゼロからフォーマットを考えるのは本当に大変ですよね…！そんな時に頼れるのが無料テンプレートです✨。私もOLとして事務作業をする中で、毎回の書類作成に時間を取られていましたが、テンプレートを取り入れてからは＜時短＞と＜効率アップ＞が叶いました♪

使うだけで作業がラクになる！時間短縮の秘密

無料テンプレートの最大の魅力は、すでに完成されたレイアウトや必要な項目が整っていること。これだけで毎回の書式作成に数十分から数時間も節約できます！パソコン操作が苦手でも、簡単な入力だけで書類が完成するので、ストレスフリーです◎。

安心して使える！セキュリティと正確性のポイント

「無料テンプレートって安全？」と気になる方も多いはず。信頼できる公式サイトやビジネス対応のサイトからダウンロードすれば、フォーマットは専門家が作成しているため記載漏れや間違いを防ぎやすく、安心感が違います！私も初めは不安でしたが、慣れるほど活用法が広がり、仕事の心強い味方になりました♪

自分好みにカスタマイズ可能でオリジナル感もバッチリ！

テンプレートはそのまま使うだけでなく、自分の業務スタイルに合わせてカスタマイズも自由自在☆私は趣味のカフェ巡りのように細かな調整を楽しみながら、必要な情報を追加したり、デザインを工夫してオリジナル感をプラスしています！これでお客様や上司から褒められることも増えましたよ〜！

そうそう、仕事の合間にヨガでリフレッシュするのが私のルーティンですが、テンプレートを活用して効率化できた日は、余裕を持って趣味の時間も満喫できるので最高です♪忙しい毎日を乗り切るには賢い時短ツールは絶対マスト！ぜひ無料テンプレートを活用して、あなたの事務作業もぐっと楽にしちゃいましょう！

無料テンプレートで注文書・請書を作ってみよう！簡単ステップ解説

注文書や請書の作成、難しそうに感じるかもしれませんが、無料テンプレートを使えば超カンタンに！事務職の私、近藤智子も日々の業務で活用しています✨今回は、どこでテンプレートを探して、どう使うのかをしっかり解説しますね♪

どこで無料テンプレートを探す？おすすめの探し方♡

無料テンプレートはインターネット上にたくさんありますが、特にオススメなのは公式サイトや信頼性の高いビジネス系サイトです。例えば、業務に特化したテンプレートを用意している大手企業サイトや、専門ブログの無料配布ページなど！私も普段はこうした場所を活用しています。

また、検索キーワードとしては「注文書　無料テンプレート」「請書　ダウンロード」など、具体的に入力すると欲しいものがスムーズに見つかりますよ😊

テンプレートのダウンロードから記入までの流れをチェック

1. 見つけたテンプレートの形式を確認（Word, Excel, PDFなど）


2. ファイルをダウンロード、パソコンやスマホに保存


3. 項目に沿って情報を入力（会社名、発注内容、金額など）


4. 記入後、確認して誤字脱字や抜けがないかチェック！


5. 必要に応じて印刷やメール送付を行う

私の場合は電車の中やカフェでテンプレートをスマホで確認しながら記入、帰宅後にパソコンで最終チェックしています。計画的かつ几帳面な性格がこういう場面で効いてますね（笑）

記入時の注意点！ミスを防ぐポイント大公開☆

• 情報の正確性を最優先に！間違えやすい数字や日付は必ずダブルチェックしましょう。


• 必須項目は空白にしないこと。あとでトラブルになることも！


• 会社名や担当者名は正式名称で入力。省略や誤字は印象ダウンです。


• テンプレートはカスタマイズもOKなので、必要に応じて欄の追加や色の変更をして使いやすくしましょう。


• 相手に送る前に第三者にチェックしてもらうと安心。私も職場の先輩に確認してもらうことが多いです。

テンプレートは作業時間をグッと短縮してくれる日々の強い味方✨ともちゃん流の活用術、ぜひ試してみてくださいね♪カフェ巡りとヨガでリフレッシュしながら、あなたも仕事が楽しくなっちゃうかも！

仕事で使う注文書・請書の活用術♪トラブル回避のコツも伝えるよ

注文書や請書は、仕事のやりとりで欠かせない大切な書類です！これをうまく活用することで、取引先とのトラブルをぐっと減らせますよ。実は私、一般事務職として毎日多数の注文書や請書を扱っていますが、ちょっとしたコツでやりとりが驚くほどスムーズになるんです♪東京都品川区の本社での仕事帰りには、横浜の自宅に帰ってカフェで一息つきながら、その日の業務改善アイデアを考えることも多いんです☆

注文書・請書がトラブル予防になる理由とは？

注文書は『こう買います！』、請書は『この内容で承りました！』という双方の確認書なので、双方の認識のズレを防げます。取引内容・納期・金額・支払方法などがきちんと書面で明記されていれば、口頭だけの曖昧な約束にありがちな"言った・言わない"というトラブルは激減！さらに、書類の正確な管理によって、後から内容を確認したいときもすぐに取り出せて安心ですね。なお、注文書・請書は双方の署名・押印があるとさらに法的効力や証拠力がアップしますよ💕

請書をもらうタイミングと上手な活用のポイント

請書は、注文書を出してから商品の準備やサービスの提供を始める前になるべく早めに受け取るのが鉄則です。これで、発注内容の誤りや認識違いを最小化。私もこのタイミングを逃すと、あとから修正や交渉で時間がかかる経験を何度もしてきました（苦笑）。また、請書は単なる承諾書ではなく、条件の変更や納期調整など交渉の材料としても活用可能。メールや電話だけで済ませず、請書の書面を活用することで、社内の共有もスムーズになり、皆の安心感がアップしますよ♪

ちなみに私は、忙しい中でもヨガでリフレッシュしながら効率アップを心がけています。皆さんも注文書・請書の管理を楽しく工夫して、トラブルゼロの毎日を手に入れてくださいね♡

ちょっと雑談♪私の注文書・請書あるある話＆楽しく管理するコツ

注文書や請書の管理って地味に大変だけど、仕事をスムーズに進めるためには欠かせないものですよね！私、38歳の一般事務職OLで東京都品川区の本社に通っているともちゃんこと近藤智子が、日々の業務で感じた「注文書・請書あるある」や楽しく管理するコツをお話しします♪カフェ巡りや読書が趣味の私ですが、事務作業も楽しんじゃう工夫を紹介しますよ☆

失敗談から学ぶ！注文書でドジった話（あるある？）

あるあるの失敗エピソードをいくつかシェア！私も昔、急いでいたときに注文書の日付を間違えてしまい、訂正印を探してオロオロ…😅 ほかにも、請書の内容をよく確認せずにサインをしてしまい、後で条件が違って焦った経験があります。こういったミスは誰にでもあるけど、事務の基本としてしっかり確認する大切さを痛感！

また、取引先と連絡がうまく取れず注文内容の食い違いが発生したことも。注文書の内容はダブルチェックが必須ですね！

かわいく管理♪30代女子のテンションあがるファイル整理術♡

私は事務職なので、書類の管理が生活の一部。ここでワンポイント、楽しく続けるためのファイル整理術をご紹介します！

• カラーコードを決める：注文書はピンク、請書はブルーと色分けして、見た目もパッと分かりやすく！


• ラベルやシールで華やかに：お気に入りのデザインシールを活用して、書類棚を眺めるだけでテンションUP♪


• スキャンしてデジタル管理も◎：紙の山に負けず、PCやクラウドにデータを整理して検索も楽チンです！

私のライフスタイルでは、朝のヨガ後やお仕事終わりのほっと一息タイムに、この整理ルーティンを取り入れて気分をアゲています😊

注文書・請書は地味な存在だけど、事務作業の味方です！みなさんも自分なりの管理法を見つけて、楽しく快適に取り組んでみてくださいね♪